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Politique de confidentialité
Comment SSF collecte, utilise et protège vos données personnelles, dans le respect de la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019.
SSF accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel, dans le respect de la loi togolaise n° 2019-014 du 29 octobre 2019 relative à la protection des données à caractère personnel.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'association Sociologues Sans Frontières (SSF), siège à Lomé (Tokoin Habitat), Togo. Pour toute question ou demande relative à vos données, une seule adresse : secretariat.ssf2004@gmail.com.
2. Données que nous collectons
Nous ne collectons que les données que vous nous transmettez volontairement, et les données techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.
| Source | Données collectées |
|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, adresse e-mail, sujet, contenu du message |
| Formulaire bénévolat / partenariat | Nom, adresse e-mail, type d'engagement, message |
| Formulaire de don | Nom, adresse e-mail, montant du don envisagé (aucune donnée bancaire n'est collectée sur le site) |
| Newsletter (si activée) | Adresse e-mail |
| Statistiques de fréquentation | Données techniques (le cas échéant, après consentement) : pages vues, type d'appareil, données de connexion. Aucun outil de mesure d'audience n'est installé à ce jour. |
3. Finalités et bases légales
- Répondre à vos demandes (contact, information) — base : votre consentement et notre intérêt légitime à vous répondre.
- Gérer les candidatures de bénévolat et de partenariat — base : votre consentement, mesures précontractuelles.
- Traiter les intentions de don et vous adresser un reçu — base : votre consentement, obligations comptables.
- Envoyer la newsletter (si vous vous y abonnez) — base : votre consentement, révocable à tout moment.
- Améliorer et sécuriser le site — base : notre intérêt légitime.
4. Destinataires des données
Vos données sont destinées au personnel habilité de SSF. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques, uniquement pour les besoins décrits :
- FormSubmit : acheminement des messages des formulaires vers notre boîte e-mail ;
- Vercel : hébergement et diffusion du site.
SSF ne vend pas et ne loue pas vos données, et ne les transmet à aucun tiers à des fins commerciales.
5. Transferts hors du Togo
Certains prestataires (FormSubmit, Vercel) sont situés à l'étranger ; vos données peuvent donc être traitées hors du Togo, avec des garanties contractuelles et techniques appropriées.
6. Durées de conservation
- Messages de contact : 3 ans après le dernier échange ;
- Candidatures bénévolat / partenariat : 3 ans ;
- Dons et reçus : durée légale de conservation comptable ;
- Newsletter : jusqu'à votre désabonnement ;
- Données techniques : 12 mois maximum.
7. Sécurité
Le site est diffusé en HTTPS (connexion chiffrée). L'accès aux données est restreint au personnel habilité. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation.
8. Vos droits
Conformément à la loi n° 2019-014, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et d'information ;
- Droit de rectification ;
- Droit d'effacement ;
- Droit d'opposition et de limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- Droit de définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à secretariat.ssf2004@gmail.com en précisant votre demande. Une preuve d'identité pourra être demandée. Nous répondons dans un délai raisonnable, en principe sous 30 jours.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) du Togo.
9. Mineurs
Le site ne s'adresse pas spécifiquement aux mineurs. Si vous êtes mineur, merci de recueillir l'accord d'un parent ou tuteur avant de nous transmettre des données.
10. Cookies
La gestion des cookies est décrite dans notre Politique de cookies. Aucun outil non essentiel n'est activé sans votre consentement.
11. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. Toute modification importante sera signalée sur cette page.
12. Droit à l'image et personnes vulnérables
Les photographies de personnes publiées sur ce site le sont avec leur accord. SSF recueille une autorisation de droit à l'image auprès des personnes photographiées et applique une prudence renforcée pour les mineurs et les personnes vulnérables (accord d'un parent ou tuteur, absence d'informations identifiantes sensibles). Toute personne peut demander le retrait d'une image la concernant en écrivant à secretariat.ssf2004@gmail.com.
Dernière mise à jour : août 2026.